Bank for deg som driver eget

Dette innlegget er skrevet i samarbeid med Folio.

Du som driver eget firma vet hvor viktig det er at betalinger, regnskap og banktjenester funker. Og hvor frustrerende det er når det ikke gjør det.. Du vil jo bruke tiden din på å drive firma, ikke dobbeltsjekke betalinger og lete etter kvitteringer.

Og du som planlegger å starte noe eget, er kanskje usikker på hvordan du skal starte opp og hvordan du helt praktisk starter et AS, og hva du må ha på plass?

Da anbefaler jeg deg å høre podcasten der jeg hadde Folio på besøk:

Fridtjof fra Folio deler fra sin erfaringer med å prøve (og feile) med oppstart av egne selskap. Og hvordan endte han opp med å jobbe i banktjenesten han tidligere hadde brukt selv?

Samtalen er nyttig både for deg som allerede driver eget, og deg som lurer på å starte noe.

Hva er egentlig Folio?

Folio er en banktjeneste for små bedrifter levert i samarbeid med Sparebanken Norge, en av Norges største og eldste banker. Pengene dine er altså trygt plassert der, mens Folio leverer teknologien og brukeropplevelsen som er designet spesifikt for små bedrifter.

Det betyr: en konto, et kort, en app, og mye smart hjelp til regnskapet underveis.

ENK eller AS?

Et av de vanligste spørsmålene fra de som vurderer å starte noe eget. Og svaret er, som med det meste i privatøkonomi: det kommer an på.

Men, som Fridtjof er inne på i episoden, er noen viktige ting å tenke på:

Enkeltpersonforetak (ENK) er enkelt å starte og har lav terskel, men all gjeld er din personlige gjeld. Blir du syk, får du 80 % av inntektsgrunnlaget fra NAV.

Aksjeselskap (AS) gir deg et skille mellom deg og selskapet. Gjelden tilhører selskapet, ikke deg privat. Og om du betaler deg lønn via AS og blir syk, kan du ha krav på 100 % av inntektsgrunnlaget (opp til 6G) fra dag 17. Du trenger minimum 30 000 kr i aksjekapital for å starte et AS.

Det beste rådet? Ta det med en regnskapsfører. De vet hvilken struktur som passer best for akkurat din situasjon.

Starte AS? Det er enklere enn du tror

Fridtjof fortalte at han brukte mer tid på å finne et navn til selskapet sitt enn på selve stiftelsesprosessen. Det sier litt.

Gjennom Folios stiftemaskin fyller du ut noen spørsmål, skyter inn aksjekapitalen, og så tar Folio seg av papirmølla mot Brønnøysundregistrene via et digitalt API. Det betyr kortere behandlingstid enn om du hadde sendt det inn selv, og et ferdig organisasjonsnummer og bedriftskonto på relativt kort tid.

Du finner stiftemaskinen på folio.no.

Hvorfor er det viktig med en god regnskapsfører?

Fridtjof lærte dette på den harde måten. Da han var 18, startet han sitt første enkeltpersonforetak, Høvik Dronefoto. Dronen krasjet, han hadde bare én kunde, og han glemte å melde selskapet konkurs. Resultatet: tvangsmulkt fra skatteetaten, fordi du er pliktig til å levere rapporter selv om du ikke har noe å rapportere.

En regnskapsfører er ikke noe du nødvendigvis trenger på heltid. En støttespiller du snakker med et par ganger i året kan holde til å begynne med. Det koster deg langt mindre enn å bruke 3-4 timer på å finne ut av noe du er usikker på, og enda mer verdifullt: du slipper den snikende angsten for om du har gjort ting riktig.

Hva gjør Folio annerledes enn vanlig bedriftsbank?

Jeg spør alltid om penger, og da er det vanskelig å ikke spørre om priser. Folio koster mellom 89 og 359 kr i måneden avhengig av pakke. De fleste havner på 159 kr. 

Det kan være vanskelig å sammenligne pris på bedriftsbank, da de fleste modeller priser i form av gebyrer på tjenester og transaksjoner. Da er det vanskelig å vite totalpris i forkant. Folio valgte derfor en månedspris, for oversiktighet.

Men den egentlige verdien ligger i det de har bygget inn:

Kvitteringer i sanntid. Når du bruker bedriftskortet, får du en push-notifikasjon med en gang om å ta bilde av kvitteringen og kategorisere kjøpet. Det betyr at bilagene er ryddige og klare for regnskapet, og at regnskapsføreren din slipper å mase.

Øremerkede underkontoer. Du kan opprette underkontoer innenfor én og samme konto, for eksempel én til skatt, én til moms, én til feriepenger. I regnskapssystemet ser det ut som én konto, men du har full oversikt i appen over hva som er satt av til hva. Smart!

Stiftemaskin for AS. Som beskrevet over. Enklere enn å gjøre det selv, stifter du selskap på folio.no

PIN i appen. Litt enkelt, men hvor mange ganger har du glemt PIN-koden til et kort du ikke bruker så ofte? Den ligger i appen. Og om du mister kortet, kan du bestille nytt og legge det inn i Apple Pay eller Google Pay uten å vente på posten.

De gode rutinene når du driver for deg selv

Fridtjof delte også noen praktiske tips til de som nettopp har kommet i gang:

Sørg for at bank og regnskapssystem er koblet sammen. Uten den integrasjonen skaper du unødvendig merarbeid.

Sett av litt tid jevnlig, kanskje en gang i uka, til å gå igjennom hva som har skjedd og hva som skal skje. Ikke for å sitte i nettbanken og glane, men for å ha oversikt.

Og bruk så lite tid som mulig på banken. Det høres rart ut fra en bank, men det er akkurat det Folio er designet for. Jo raskere du er ferdig med administrasjonen, jo mer tid har du til å levere til kundene dine.

Tenker du på å starte noe eget?

Hør hele episoden med Fridtjof fra Folio her. Vi snakker om alt fra hans første dronebedrift (spoiler: det gikk ikke bra) til barnevogn-service til hvorfor han endte opp med å søke jobb i banken han selv var kunde hos.

Det er en fin påminnelse om at de fleste som starter noe, har bommet et par ganger først. Og at det er nettopp der læringen sitter. 

Dette innlegget er skrevet i samarbeid med Folio. Pengene ligger i Sparebanken Norge, og Folio leverer teknologien. Du kan lese mer og starte ditt AS på folio.no.